Презентация на тему: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Исторический аспект появления документа
Исторический аспект появления документа
Исторический аспект появления документа
Исторический аспект появления документа
Исторический аспект появления документа
Документ и информация
Документ и информация
Документ и информация
Определение понятия «документ»
Определение понятия «документ»
Определение понятия «документ»
Свойства документа
Внутренняя и внешняя структура документа
Носитель документной информации
Бумажные носители информации
Бумажные носители информации
Бумажные носители информации
Бумажные носители информации
Бумажные носители информации
Бумажные носители информации
Бумажные носители информации
Фотографические носители информации
Фотографические носители информации
Фотографические носители информации
Материальные носители механической звукозаписи
Магнитные носители информации
Оптические (лазерные) диски
Понятие «функция документа»
Функции документа: главная
Функции документа: общие
Функции документа: специальные
Функции документа: специальные
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
Понятие о классификации документов
1/42
Средняя оценка: 4.7/5 (всего оценок: 70)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (13155 Кб)
1

Первый слайд презентации

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, кандидат исторических наук, доцент Мельничук Александр Васильевич тел. 8-926-278-53-64, адрес эл. почты mav68@rambler.ru Лекция 7.1 Понятие документа, функции документов, виды и разновидности документов Дисциплина Введение в документоведение и архивоведение

Изображение слайда
2

Слайд 2: Исторический аспект появления документа

2 Коммуникация общение с другими людьми по средством определённых знаков или символов. По мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т.е. в хранении информации.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Исторический аспект появления документа

3 Отделение информации от субъекта и первые попытки её закрепления были связаны с применением сигнализации. «Если вы, персы, не научитесь летать, как птицы, прыгать по болотам, как лягушки, прятаться в норы, подобно мышам, то будете осыпаны нашими стрелами, как только вступите на скифскую землю»

Изображение слайда
4

Слайд 4: Исторический аспект появления документа

4 на смену символической пришла условная сигнализация, в которой предметы использовались как условные знаки по предварительной договорённости людей о том, что будет означать определённый предмет "завязать узелок на память" "зарубить на носу"

Изображение слайда
5

Слайд 5: Исторический аспект появления документа

5 Информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Латинское слово "documentum" произошло от "doceo" - "учу" или "извещаю" и означало как раз "свидетельство", "доказательство"

Изображение слайда
6

Слайд 6: Исторический аспект появления документа

6 В России термин "документ" был переведён Петром Первым именно как "письменное свидетельство". Вместо него в делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: "акт", "дело", "бумага". словарь В.И. Даля документ определялся как "всякая важная деловая бумага, так же диплом, свидетельство".

Изображение слайда
7

Слайд 7: Документ и информация

7 Подходы к понятию информация

Изображение слайда
8

Слайд 8: Документ и информация

8 Варианты определения «Информация»

Изображение слайда
9

Слайд 9: Документ и информация

9 ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

Изображение слайда
10

Слайд 10: Определение понятия «документ»

10

Изображение слайда
11

Слайд 11: Определение понятия «документ»

11

Изображение слайда
12

Слайд 12: Определение понятия «документ»

12 комбинация носителя и записанной на нём или в нём информации, которая может иметь доказательную или справочную ценность Словарь архивной терминологии, изданном в 1988 г. Международным советом по делам архивов записанная информация (dokument), вне зависимости от формы или носителя, созданная, полученная и сохраняемая организациями, институтами и индивидуумами в обеспечение своих законных прав и обязанностей или для проведения деловых операций Документ - информация, созданная на некотором носителе некоторой техникой, известной в настоящее время или могущей быть изобретённой в будущем Практика правительственных и судебных учреждений США

Изображение слайда
13

Слайд 13: Свойства документа

13 Атрибутивность документа – наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может. Функциональность документа – предназначенность для передачи информации в пространстве и времени. Структурность документа – это тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т. е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.

Изображение слайда
14

Слайд 14: Внутренняя и внешняя структура документа

14

Изображение слайда
15

Слайд 15: Носитель документной информации

15

Изображение слайда
16

Слайд 16: Бумажные носители информации

16 Свойства бумаги

Изображение слайда
17

Слайд 17: Бумажные носители информации

17 Размер бумаги в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 форматов. в1920-е годы после решения о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги ( DIN ), принят ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы". в 1975 г. система DIN стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации.

Изображение слайда
18

Слайд 18: Бумажные носители информации

18 Размер бумаги формата А Ш=Д/√2 S A0 ≈ 1 м 2

Изображение слайда
19

Слайд 19: Бумажные носители информации

19 Размер бумаги формата В Ш В n = ( Ш А n + Ш А n +1 )/2

Изображение слайда
20

Слайд 20: Бумажные носители информации

20 Размер бумаги формата С

Изображение слайда
21

Слайд 21: Бумажные носители информации

21 Основные цели применения форматов Формат бумаги Цель применения А0, А1 технические чертежи А2, А3 чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы А4 письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги А5 записные книжки А6 почтовые открытки А5, А6, В5, В6 книги С4, С5, С6 конверты для писем формата А4: несложенные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6) В4, А3 газеты А3, А4, А5 и А6 в управленческой деятельности

Изображение слайда
22

Слайд 22: Бумажные носители информации

22 Форматы бумаги в США и Канаде " Ledger/Tabloid" (279 х432 мм) " Legal" (216 х356 мм), "Letter" (216 х279 мм), " Executive" (190 х254 мм)

Изображение слайда
23

Слайд 23: Фотографические носители информации

23 противоореольный слой светочувствительный эмульсионный слой подслой подложка К числу важнейших характеристик фотографических материалов относятся: светочувствительность, зернистость, контрастность, цветочувствительность. Фотоплёнка

Изображение слайда
24

Слайд 24: Фотографические носители информации

24 Классификация киноплёнки перфорация кадр негативные; позитивные (для контактного и проекционного печатания); обращаемые (могут использоваться для получения негативов и позитивов); контратипные (для копирования, например, для массового изготовления фильмокопий); гидротипные; фонограммные

Изображение слайда
25

Слайд 25: Фотографические носители информации

25 Чёрно-белая фотографическая плёнка шириной 16 и 35 мм представляет собой наиболее распространённый носитель для изготовления микрофильмов. микрофиша - это лист фотоплёнки формата 105х148 мм.

Изображение слайда
26

Слайд 26: Материальные носители механической звукозаписи

26 Фонографические валики Грампластинки Разновидности грампластинок обычные долгоиграющие стереофонические. квадрафонические видеограммпластинки. Размеры грампластинок 174 мм 250 мм 300 мм

Изображение слайда
27

Слайд 27: Магнитные носители информации

27

Изображение слайда
28

Слайд 28: Оптические (лазерные) диски

28

Изображение слайда
29

Слайд 29: Понятие «функция документа»

29 Функция документа — это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Весь спектр социальных функций документа можно условно поделить на три группы: главную; общие; специальные.

Изображение слайда
30

Слайд 30: Функции документа: главная

30 это хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве. Документ создается для обеспечения потребностей общества с помощью размноженной документной информации.

Изображение слайда
31

Слайд 31: Функции документа: общие

31 Информационная функция — это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т. е. служить источником информации, знаний. Коммуникативная функция — это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности. Кумулятивная функция — это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и грядущего поколений.

Изображение слайда
32

Слайд 32: Функции документа: специальные

32 Управленческая или регулятивная функция — выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (законы, положения, уставы и т. е.) Познавательная или когнитивная функция — способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества. Правовая функция — это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов (сведений). Общекультурная функция — способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе.

Изображение слайда
33

Слайд 33: Функции документа: специальные

33 Мемориальная ( памятниковая ) функция — способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому. Гедоническая функция — способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы, диафильмы, видеофильмы, компакт-диски, грампластинки, магнитные фонограммы).

Изображение слайда
34

Слайд 34: Понятие о классификации документов

34 это первый уровень деления, который раскрывается с помощью видовых делений документа второй уровень деления третий уровень деления классификация документов - это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии.

Изображение слайда
35

Слайд 35: Понятие о классификации документов

35

Изображение слайда
36

Слайд 36: Понятие о классификации документов

36

Изображение слайда
37

Слайд 37: Понятие о классификации документов

37

Изображение слайда
38

Слайд 38: Понятие о классификации документов

38

Изображение слайда
39

Слайд 39: Понятие о классификации документов

39

Изображение слайда
40

Слайд 40: Понятие о классификации документов

40

Изображение слайда
41

Слайд 41: Понятие о классификации документов

41

Изображение слайда
42

Последний слайд презентации: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,: Понятие о классификации документов

42 Подлинник официального документа (оригинал) - это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа - документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их. Дубликат - это копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника.

Изображение слайда