Презентация на тему: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Основные виды профессиональной деятельности документоведа
Организационно-управленческая деятельность документоведа
Проектная деятельность документоведа
Аналитическая деятельность документоведа
Другие виды деятельности
Что включает профессиональная деятельность
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Функции службы ДОУ
Функции службы ДОУ
Функции службы ДОУ
Функции службы ДОУ
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
1/29
Средняя оценка: 4.4/5 (всего оценок: 84)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (6350 Кб)
1

Первый слайд презентации

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, кандидат исторических наук, доцент Мельничук Александр Васильевич тел. 8-926-278-53-64, адрес эл. почты mav68@rambler.ru Лекция 3.1 Сфера профессиональной деятельности документоведа Дисциплина Введение в документоведение и архивоведение

Изображение слайда
2

Слайд 2: Основные виды профессиональной деятельности документоведа

2 Документовед – это специалист в области документоведения, делопроизводства и управления на предприятии или в орга-низации, контролирующий весь документооборот.

Изображение слайда
3

Слайд 3: Организационно-управленческая деятельность документоведа

3 Документовед может руководить службой документационного обеспечения управления, умеет организовать работу и квалифицированно управлять деятельностью людей

Изображение слайда
4

Слайд 4: Проектная деятельность документоведа

4 Документовед может совершенствовать документа- ционное обеспечение управления в организации.

Изображение слайда
5

Слайд 5: Аналитическая деятельность документоведа

5 Документовед должен не только уметь собрать информацию, но и получить из нее сведения, нужные для совершенствования работы организации и ее подразделений

Изображение слайда
6

Слайд 6: Другие виды деятельности

6

Изображение слайда
7

Слайд 7: Что включает профессиональная деятельность

7 - планирование, организацию, совершенствование деятельности службы ДОУ и контроля за состоянием делопроизводства в организации; - разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации - упорядочивание состава документов и информационных показателей сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации - отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов - постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления - изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ - подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ - участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.

Изображение слайда
8

Слайд 8

8 Генеральный директор Служба ДОУ Основная цель службы ДОУ - осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации: руководство, координацию, реализацию. совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки в соответствии с действующими нормативами; сокращение документооборота; унификацию форм документов; разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации, ее структурных подразделениях; внедрение новейших информационных технологий в работу с документами.

Изображение слайда
9

Слайд 9: Функции службы ДОУ

9 технологические функции осуществление первоначальной обработки входящих документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; ведение информационно-справочной работы по документам организации; машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере); копирование, тиражирование и оперативное размножение документов; разработка и проектирование бланков документов; подготовка документов к отправке.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Функции службы ДОУ

10 организационные функции подготовка к докладу руководству поступающих докдокументов; организация своевременного рассмотрения документов руководством организации; регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок; организация хранения документов в структурных подразделениях; организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями; повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архивов; организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы; организация делопроизводства по обращениям граждан; разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.

Изображение слайда
11

Слайд 11: Функции службы ДОУ

11 контрольные функции контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; контроль за сроками исполнения документов; осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив; организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам; обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

Изображение слайда
12

Слайд 12: Функции службы ДОУ

12 методические функции разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации; проведение экспертизы научной и практической ценности документов; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.

Изображение слайда
13

Слайд 13

13 Типовые организационные структуры службы делопроизводства Управление делами создается в министерствах и ведомствах как структура, в которой выполняется работа с документами, и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате и в отрасли. Управления делами имеют следующий типовой состав структурных подразделений: секретариат; инспекция при министре; канцелярия. Управляющий делами президента Владимир Кожин Типовые организационные структуры службы делопроизводства

Изображение слайда
14

Слайд 14

14 Канцелярия создается на государственных предприятиях, в НИИ, проектно-конструкторских организациях, ВУЗах. В составе канцелярии обычно создаются подразделения ( отдел): по приему и обработке поступающих и отправляемых документов, по учету и регистрации документов, по контролю за сроками исполнения документов, по работе с обращениями граждан, по созданию документов, копировально-множительное бюро, архив. Типовые организационные структуры службы делопроизводства

Изображение слайда
15

Слайд 15

15 Общий отдел — это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуры, муниципалитеты) местного самоуправления. В структуре общего отдела всегда создается протокольный отдел, группа писем, приемная. Секретарь учреждения выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней организационной структуры. Типовые организационные структуры службы делопроизводства

Изображение слайда
16

Слайд 16

16 Функции структурных подразделений Секретариат структурное подразделение, создаваемое, как правило, для обслуживания руководства организации. В его составе работают помощник руководителя, секретарь-референт, технические секретари. Выполняет следующие типовые функции: предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих документов; подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование; организация и документационное обслуживание совещаний; бездокументное обслуживание руководителей.

Изображение слайда
17

Слайд 17

17 Функции структурных подразделений Протокольная группа создается в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган. Выполняет следующие функции: подготовка проектов нормативно-распорядительных документов руководства органа местного управления, писем, справок; анализ справок и докладов структурных подразделений, подготовка заключений по ним; организация и проведение заседаний органа управления, документирование их деятельности; прием, регистрация, организация хранения и справочно-информационной работы, рассылка принятых документов и их доведение.

Изображение слайда
18

Слайд 18

18 Отдел рационализации делопроизводства Его функции: разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию технологии ДОУ; разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства; разработка сборников типовых текстов; разработка классификационных справочников; организация и проведение мероприятий по совершенствованию квалификации работников службы ДОУ и др. специалистов. Функции структурных подразделений

Изображение слайда
19

Слайд 19

19 Экспедиция специализированный участок, осуществляющий прием и отправку документации. Выполняет: прием поступающих документов, распределение по структ. подр.; доставку документов в структ. подр. ; обработку, упаковку и отправку отправляемых документов; количественный учет поступающих и отправляемых документов. Подразделение по учету и регистрации документов выполняет : регистрацию вход., исход. и внутр. документов; формирование и ведение справочно-информационного массива; контроль за оформлением и составлением исход. и внутр. документов Функции структурных подразделений

Изображение слайда
20

Слайд 20

20 Группа контроля выполняет : контроль за сроками исполнения документов; контроль за сроками исполнения устных распоряжений руководителя; анализ исполнительской дисциплины; информирование руководства о ходе выполнения документов и поручений. Группа писем ведет : прием и учет предложений, заявлений и жалоб граждан; подготовку обращений к рассмотрению; контроль за сроками подготовки ответных документов; извещение заявителей о результатах рассмотрения их обращений; формирование и хранение дел с документами по обращениям; анализ и обобщение результатов рассмотрения документов; организацию приема граждан по личным вопросам рук. орг. Функции структурных подразделений

Изображение слайда
21

Слайд 21

21 Копировально-множительное бюро выполняет : копирование текстов; тиражирование текстов документов; подготовку рекламной продукции и т.п. Архив осуществляет : прием от стр. подр. обработанных и подготовленных к хранению дел; учет, систематизацию, хранение и организацию использования док.; контроль за соблюдением правил формирования, хранения и использования дел в стр. подр.; подготовку дел к передаче на гос. хранение. Функции структурных подразделений

Изображение слайда
22

Слайд 22

22 Должности руководителей, специалистов и технических исполнителей

Изображение слайда
23

Слайд 23

23 Квалификационные требования и должностные инструкции 21 августа 1998 г. Постановлением Минтруда РФ № 37 был утверждён Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.

Изображение слайда
24

Слайд 24

24 Квалификационные требования и должностные инструкции Разделы квалификационной характеристики

Изображение слайда
25

Слайд 25

25 ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ Должностные обязанности Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Должен знать руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; ЕГС делопроизводства; стандарты унифицированной системы ОРД; структуру предприятия, учреждения, организации; Требования к квалификации Среднее профессиональное образование начальное профессиональное образование + (стаж не менее 3 лет)

Изображение слайда
26

Слайд 26

26 ЗАВЕДУЮЩИЙ КМБ Должностные обязанности Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам. Должен знать руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения КМР; методы и средства выполнения КМР; конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации КМ оборудования; Требования к квалификации Среднее профессиональное образование начальное профессиональное образование + (стаж не менее 3 лет)

Изображение слайда
27

Слайд 27

27 ДОКУМЕНТОВЕД Должностные обязанности Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы ДОУ. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем и систем управления. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам ДО. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Изображение слайда
28

Слайд 28

28 ДОКУМЕНТОВЕД Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся ДОУ; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб ДОУ; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование ; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации Среднее профессиональное образование начальное профессиональное образование + (стаж не менее 3 лет)

Изображение слайда
29

Последний слайд презентации: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,

29 ДОКУМЕНТОВЕД Требования к квалификации Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Изображение слайда