Презентация на тему: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,
За что отвечает архивист
Область организационно-управленческой деятельности
Область организационно-управленческой деятельности
Область организационно-проектной деятельности
Область научно-исследовательской деятельности
Область технологической деятельности
Область к онсультационной деятельности
Статус архивной службы в РФ
Основные задачи архивной службы
Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов
Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов
Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов
Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов
Региональные архивы
Современная организация ведомственных архивов в РФ
Муниципальные архивы
Основные функции и должности архивистов
Должности руководителей
Должности специалистов
Должности технических исполнителей
Хранитель фондов
Хранитель фондов
1/24
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 89)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2339 Кб)
1

Первый слайд презентации

Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения, кандидат исторических наук, доцент Мельничук Александр Васильевич тел. 8-926-278-53-64, адрес эл. почты mav68@rambler.ru Лекция 4.1 Сфера профессиональной деятельности архивиста Дисциплина Введение в документоведение и архивоведение

Изображение слайда
2

Слайд 2

2 Актуариус – лицо, которому вверялось хранение актов присутственных мест, то есть дел, протоколов, журналов Архивариус – чиновник, который занимал должность директора (управляющего, заведующего) архива Архивист – главная задача, которого собирать и хранить документальные богатства страны и использовать их в интересах государства

Изображение слайда
3

Слайд 3: За что отвечает архивист

3 отвечает за сохранность документов, ведет контроль за использованием материалов, делает подборки по запросам, сотрудничает с канцелярией, занимается проверкой правильности оформления и систематизацией поступающей информации, ведет опись материалов уничтожает дела по истечении срока их хранения.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Область организационно-управленческой деятельности

4 планирование, организация, совершенствование деятельности архивов и служб архивного хранения документов организаций; создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила работы с архивными документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования; организация контроля за состоянием архивного хранения документов в организации; руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления; руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов ; может руководить отделом либо самим архивом, умеет организовать работу и квалифицированно управлять деятельностью людей

Изображение слайда
5

Слайд 5: Область организационно-управленческой деятельности

5 управление архивным делом в органах муниципального самоуправления; руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек; руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов; участие в работе по экспертизе ценности документов; ведение архивного дела в организациях; обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов; составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов

Изображение слайда
6

Слайд 6: Область организационно-проектной деятельности

6 от специалиста потребуется наивысшая квалификация, поскольку эта область связана с улучшением постановки работы в архиве участие в проектировании прикладных программ как составной части системы хранения документов; анализ состояния системы архивного хранения документов конкретной организации; совершенствование технологии архивного дела на базе использования новейших информационных технологий; участие в разработке концепции архивного хранения документов; участие в проектировании автоматизированных архивных технологий; подготовка проектной и сметной документации по созданию служб архивного хранения документов

Изображение слайда
7

Слайд 7: Область научно-исследовательской деятельности

7 реализуется через обучение в аспирантуре участие в разработке автоматизированных систем архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации; участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по архивному делу; участие в публикаторской и выставочной работе; подготовка справочно-поисковых средств; составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований; участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе

Изображение слайда
8

Слайд 8: Область технологической деятельности

8 заключается в выполнении определённых операций на своём рабочем месте внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в архивном деле; обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение; создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.); участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности; работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях; работа по консервации и реставрации документов

Изображение слайда
9

Слайд 9: Область к онсультационной деятельности

9 Архивисты в консалтинговых фирмах отвечают за консультации по проблемам, связанным с информационно-документальным обеспечением деятельности организаций, особенно на базе внедрения компьютерных технологий.

Изображение слайда
10

Слайд 10: Статус архивной службы в РФ

10 В учреждениях для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводс-твом документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом.

Изображение слайда
11

Слайд 11: Основные задачи архивной службы

11

Изображение слайда
12

Слайд 12: Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Ведомственные 12

Изображение слайда
13

Слайд 13: Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела Федеральное архивное агентство ( Росархив ) 13 Росархив Федеральные архивы (14) ВНИИДАД ЦХСФ Объединение по экспл. и тех. обслуживанию фед. архивов Дирекция по стр-ву зданий и сооружений фед. архивов Обсл-щие организации Совет по архивному делу

Изображение слайда
14

Слайд 14: Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов

федеральное государственное учреждение, создаваемое РФ, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом РФ, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов Государственный архив 14

Изображение слайда
15

Слайд 15: Гос. архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов

15

Изображение слайда
16

Слайд 16: Региональные архивы

16 Научно-методические советы (НМС) Москвы (НМС архивных учреждений Центрального федерального округа), Санкт-Петербурга и Ленинградской обл. (НМС архивных учреждений Северо-Западного федерального округа), Ростовской обл. (НМС архивных учреждений Южного федерального округа), Свердловской обл., (НМС архивных учреждений Уральского федерального округа), Новосибирской обл. (НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа), Самарской обл. (НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа), РГИА ДВ ((НМС архивных учреждений Дальневосточного федерального округа). 170 гос. архивов 23 филиалы 34 архива документов по личному составу

Изображение слайда
17

Слайд 17: Современная организация ведомственных архивов в РФ

являющиеся отраслевыми центрами хранения архивной документации, которые осуществляют депозитарное хранение документов, созданных в результате деятельности соответствующих министерств и ведомств, а также их территориальных органов. Пример: Ведомственные архивы 17 Министерства обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Агентства по атомной энергии, Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Российской академии наук

Изображение слайда
18

Слайд 18: Муниципальные архивы

структурные подразделения органов местного самоуправления муниципального района и городского округа, или же муниципальные учреждения, которые, осуществляют постоянное хранение документов различных государственных и муниципальных организаций. 18

Изображение слайда
19

Слайд 19: Основные функции и должности архивистов

Основные цели и задачи архивистов - это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. 19

Изображение слайда
20

Слайд 20: Должности руководителей

20 Директор архива Руководит деятельностью архива, центра хранения документации Главный хранитель фондов архива Руководит деятельностью структурных подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов, анализирует состояние их работы Начальник отдела архива Руководит производственной и административно-хозяйственной деятельностью отдела Заведующий архивохранилищем Руководит работой архивохранилища. Несет ответственность за сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище Заведующий сектором архива Организует работу сектора Заведующий архивом муниципального образования, ведомства, организации Руководит работой архива (архивного отдела) муниципального образования, ведомства, организации

Изображение слайда
21

Слайд 21: Должности специалистов

21 Главный архивист Ведущий архивист Архивист Участвует в разработке предложений к планам работы архива. Участвует в подготовке проектов норм. документов. Участвует в проведении научных исследований и методических разработок. Главный археограф Ведущий археограф Археограф Организация работы по публикации источников, выявление и сбор исторических памятников, разработка методов и способов публикации, выработка правил научно-критического издания источников и т.д. Главный палеограф Ведущий палеограф Палеограф Проводит выявление, экспертизу ценности и отбор уникальных и особо ценных документов. Выявляет документы с угасающими текстами для создания страхового фонда. Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность. Главный методист Ведущий методист Методист Оказывает методическую помощь структурным подр -ям архива в выполнении плановых заданий и программ. Способствует внедрению в практику работы архива современных научных и методических разработок. Обеспечивает работу методической комиссии

Изображение слайда
22

Слайд 22: Должности технических исполнителей

22 Хранитель фондов Принимает документы на постоян-ное и временное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное размещение в архивохранилище. Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния документов, выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подгото-вке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхо-вому копированию и переплету.

Изображение слайда
23

Слайд 23: Хранитель фондов

23 Должностные обязанности Участвует в подготовке предложений к проектам планов структурного подр-ния архива и их реализации. Составляет отчеты о проделанной работе. Принимает документы на постоянное и временное хранение, обеспечивает их сохранность и рациональное размещение в архивохранилище. Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния документов, выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и переплету. Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования. Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища. Контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий. Хранитель фондов

Изображение слайда
24

Последний слайд презентации: Доцент кафедры управления персоналом, документоведения и архивоведения,: Хранитель фондов

24 Должен знать законы и иные нормативные правовые акты РФ; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета документов; основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности Требования к квалификации Высшее профессиональное образование Среднее профессиональное образование + (стаж не менее 2 лет) Хранитель фондов

Изображение слайда