Презентация на тему: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007
1/76
Средняя оценка: 4.1/5 (всего оценок: 60)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (3164 Кб)
1

Первый слайд презентации: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009 Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макросы Запросы Отчеты

Изображение слайда
2

Слайд 2: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009 Тема 1. Работа с таблицами

Изображение слайда
3

Слайд 3

3 Базы данных Access ( Microsoft Office ) Расширение: *.accdb ( раньше – *.mdb ), все в одном файле Состав: таблицы формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы отчеты – документы для вывода на печать макросы – средства автоматизации работы модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic

Изображение слайда
4

Слайд 4

4 Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007 шаблоны создание новой базы данных открыть базу с диска последние документы

Изображение слайда
5

Слайд 5

5 Объекты базы данных выбрать другое 2× ЛКМ

Изображение слайда
6

Слайд 6

6 Схема данных Удалить связь : ЛКМ + Delete. Создать связь : перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы. ЛКМ таблица ключевое поле связь «1- »

Изображение слайда
7

Слайд 7

7 Работа с таблицами 2x ЛКМ последняя запись поля записи текущая запись область выделения новая запись на 1-ую запись предыдущая запись номер текущей записи следующая запись новая запись текущее поле последняя запись

Изображение слайда
8

Слайд 8

8 Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию по убыванию Поиск и замена: текущее поле или все поля целиком, с любой частью, с началом всё, вверх, вниз сброс

Изображение слайда
9

Слайд 9

9 Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию ( фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

Изображение слайда
10

Слайд 10

10 Фильтр по выделенному Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щелкнуть по кнопке. Снятие фильтра.

Изображение слайда
11

Слайд 11

11 Сложная фильтрация Сложные условия одновременно (операция И) начинается с буквы «С» новое условие, связанное через ИЛИ Расширенный фильтр – можно переставлять столбцы выводить не все столбцы устанавливать порядок сортировки точное совпадение применить / сбросить фильтр

Изображение слайда
12

Слайд 12

12 Установка / снятие пароля

Изображение слайда
13

Слайд 13

13 Служебные операции

Изображение слайда
14

Слайд 14: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009 Тема 2. Проектирование таблиц

Изображение слайда
15

Слайд 15

15 Создание таблиц (ввод данных) 2 x ЛКМ поле-счетчик ввод значения

Изображение слайда
16

Слайд 16

16 Создание таблиц (шаблоны)

Изображение слайда
17

Слайд 17

17 Создание таблиц (импорт) TXT- файлы XML- файлы другие форматы

Изображение слайда
18

Слайд 18

18 Конструктор таблиц

Изображение слайда
19

Слайд 19

19 Конструктор таблиц текущее поле ключ тип поля (выбор из списка) свойства текущего поля ПКМ

Изображение слайда
20

Слайд 20

20 Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись : как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. (« Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение : защита от ошибок ввода (« > 18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!») Обязательное поле (да / нет) Индексированное поле (да / нет)

Изображение слайда
21

Слайд 21

21 Конструктор таблиц режим таблицы сделать поле ключевым изменить индексы

Изображение слайда
22

Слайд 22

22 Индексы Primary Key : ключ таблицы выбор поля из списка название индекса свойства индекса ПКМ

Изображение слайда
23

Слайд 23

23 Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение : выбор из списка = поле подстановки Варианты: заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж») из другой таблицы (выбор названия фирмы)

Изображение слайда
24

Слайд 24

24 Мастер подстановок

Изображение слайда
25

Слайд 25: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009 Тема 3. Формы

Изображение слайда
26

Слайд 26

26 Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления ходом работы (кнопки) вывода вспомогательной информации Создание форм: источник данных разные способы создания форм

Изображение слайда
27

Слайд 27

27 Форма (на одну запись) переход по записям

Изображение слайда
28

Слайд 28

28 Ленточная форма

Изображение слайда
29

Слайд 29

29 Разделенная форма

Изображение слайда
30

Слайд 30

30 Режимы работы с формами Режим формы – просмотр и редактирование данных. Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов. Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, …

Изображение слайда
31

Слайд 31

31 Конструктор форм заголовок формы область данных примечание формы изменение размеров

Изображение слайда
32

Слайд 32

32 Свойства формы и ее элементов или ПКМ – Свойства выбор элемента Макет = оформление Данные : источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка События: клавиши, мышь открытие, закрытие изменение записи

Изображение слайда
33

Слайд 33

33 Некоторые свойства формы ( Макет ) подпись кнопки перехода (да / нет) область выделения (да / нет) изменяемая граница (да / нет)

Изображение слайда
34

Слайд 34

34 Свойства элементов Макет размеры оформление полосы прокрутки Данные : название поля таблицы маска ввода (телефон) значение по умолчанию условие на значение сообщение об ошибке События: клавиши, мышь изменение значения Другие: всплывающая подсказка

Изображение слайда
35

Слайд 35

35 Связанные элементы надпись (текст можно менять) поле (название поля таблицы) маркеры (изменение размеров) независимое перемещение щелкнуть внутри, чтобы изменить текст щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент

Изображение слайда
36

Слайд 36

36 Группировка по столбцам (макет) общая граница переместить весь столбец «Оторвать» от столбца: ПКМ – Макет – Удалить Создать новый столбец: ПКМ – Макет – Столбец

Изображение слайда
37

Слайд 37

37 Оформление элементов Выделение элементов: ЛКМ на рамке элемента + Shift = выделить несколько элементов условное форматирование толщина, стиль и цвет контура

Изображение слайда
38

Слайд 38

38 Добавление новых полей перетащить

Изображение слайда
39

Слайд 39

39 Добавление новых элементов Рисунок Свободная рамка объекта (объект редактируется) Гиперссылка Присоединенная рамка объекта (объект из базы) Подчиненная форма Разрыв страницы

Изображение слайда
40

Слайд 40: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009 Тема 4. Макросы

Изображение слайда
41

Слайд 41

41 Макросы Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации: открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм выполнение запроса установка значений полей поиск данных печать данных сообщения пользователю Событие (для запуска макроса) действия пользователя (клавиатура, мышь) внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)

Изображение слайда
42

Слайд 42

42 Простой макрос ЛКМ ЛКМ ЛКМ

Изображение слайда
43

Слайд 43

43 Макросы ЛКМ ЛКМ ПКМ

Изображение слайда
44

Слайд 44

44 Конструктор макросов

Изображение слайда
45

Слайд 45

45 Использование макросов AutoExec – выполняется автоматически при открытии базы назначение событиям выбрать имя макроса из списка

Изображение слайда
46

Слайд 46

46 Группы макросов Конструктор – Имена макросов Запуск Макрос1: QQQ Макрос1: MMM Макрос1 только первая группа

Изображение слайда
47

Слайд 47

47 Условное выполнение Конструктор – Условия

Изображение слайда
48

Слайд 48: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009 Тема 5. Запросы

Изображение слайда
49

Слайд 49

49 Запросы «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор) Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными. Типы запросов: выборка (отбор нужной информации ) создание таблицы обновление (изменение данных) добавление записей удаление записей …

Изображение слайда
50

Слайд 50

50 Запрос и фильтрация Дополнительные возможности запросов : отбор информации из нескольких связанных таблиц вывести не все столбцы вычисляемые поля (общая стоимость) итоговые расчеты (сумма, среднее) можно сохранить в базе много разных запросов служат основой для других запросов и отчетов

Изображение слайда
51

Слайд 51

51 Создание запросов Мастер: режим «вопрос-ответ» Конструктор: полностью вручную

Изображение слайда
52

Слайд 52

52 Мастер запросов

Изображение слайда
53

Слайд 53

53 Запуск запроса 2 x ЛКМ

Изображение слайда
54

Слайд 54

54 Конструктор ПКМ

Изображение слайда
55

Слайд 55

55 Конструктор таблица (ПКМ – Добавить таблицу) перетащить ЛКМ все поля по возрастанию по убыванию отсутствует фильтр

Изображение слайда
56

Слайд 56

56 Работа со столбцами выделить (ЛКМ) ПКМ: вырезать копировать вставить свойства перетащить (ЛКМ)

Изображение слайда
57

Слайд 57

57 Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых символов ? один любой символ # любая цифра

Изображение слайда
58

Слайд 58

58 Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя ( VB) Константы: пустая строка, Истина, Ложь Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor Общие выражения – время, дата, нумерация страниц ПКМ

Изображение слайда
59

Слайд 59

59 Все данные, которые можно вычислить, не должны храниться в таблицах! ! Вычисляемые поля ввести Цена * Количество Выражение1: [ Цена ] * [ Количество ] заменить Выражение1 на Сумма или ПКМ - Построить

Изображение слайда
60

Слайд 60

60 Вычисляемые поля ввести Year ( Дата ) Выражение1: Year([ Дата ] ) заменить Выражение1 на Год Задача : отобрать все заказы за 2007 год.

Изображение слайда
61

Слайд 61

61 Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса. Пример: «Какой суммой Вы располагаете?» Любая неизвестная строка вызывает запрос

Изображение слайда
62

Слайд 62

62 Виды запросов выборка создание таблицы добавление в существующую таблицу обновление (изменение данных) перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам) удаление записей итоговый запрос (сумма, среднее и т.п. по полю)

Изображение слайда
63

Слайд 63

63 Режим SQL SQL = Structured Query Language ( язык структурных запросов )

Изображение слайда
64

Слайд 64: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

© К.Ю. Поляков, 2007-2009 Тема 6. Отчеты

Изображение слайда
65

Слайд 65

65 Отчеты Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать. Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц / запросов (мастер).

Изображение слайда
66

Слайд 66

66 Создание отчетов таблица или запрос (ЛКМ) простой отчет конструктор пустой отчет мастер отчетов

Изображение слайда
67

Слайд 67

67 Режимы просмотра отчета Представление отчета (без разбивки на страницы) Предварительный просмотр (как на печати, по страницам) Режим макета (можно менять оформление) Конструктор (добавление новых элементов)

Изображение слайда
68

Слайд 68

68 Предварительный просмотр готовые варианты размер бумаги ручная настройка на печать

Изображение слайда
69

Слайд 69

69 Конструктор отчетов Заголовок отчета – один раз в начале отчета. Верхний колонтитул – в начале каждой страницы. Область данных – информация из БД. Нижний колонтитул – в конце каждой страницы. Примечание отчета – один раз в конце отчета. ="Страница " & [ Page ] & " из " & [ Pages ] = Date() = Time()

Изображение слайда
70

Слайд 70

70 Редактирование отчетов – свойства выбранного элемента Так же, как в конструкторе форм: ЛКМ – выделить элемент Добавление элементов:

Изображение слайда
71

Слайд 71

71 Отчеты с группировкой группировка по должностям общая зарплата

Изображение слайда
72

Слайд 72

72 Отчеты с группировкой (шаг I) Создание запроса, включающего все данные: (не обязательно, но проще) & - соединение символьных строк поля таблиц

Изображение слайда
73

Слайд 73

73 Отчеты с группировкой (мастер) итоговые данные сортировка группировка

Изображение слайда
74

Слайд 74

74 Отчеты с группировкой (конструктор) заголовок группы примечание группы

Изображение слайда
75

Слайд 75

75 Настройка группировки (конструктор) или подробная настройка

Изображение слайда
76

Последний слайд презентации: БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

76 Конец фильма

Изображение слайда