Презентация на тему: Басқару шешімдерін құжаттық безендіру

Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімі
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару қызметі процесінде шешім қабылдау
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімін жасау қабылдау және орындау кезеңдерінің үлгі схемасы:
Басқару шешімін қабылдау механизмі.
Жоспарлау
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Басқару шешімдеріне қойылатын талаптар
Басқару шешімін таңдауда оларға келесі талаптар қойылады:
Басқару шешімдерін құжаттық безендіру
Қорытынды
Пайдаланылған әдебиеттер
Назарларыңызға рахмет!!!
1/21
Средняя оценка: 4.4/5 (всего оценок: 24)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1965 Кб)
1

Первый слайд презентации: Басқару шешімдерін құжаттық безендіру

Орындаған: Созаханова Ж Тобы: 503 Б – ФК Қабылдаған: Жарқынбекова А ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ ДЕНСАУЛЫҚ САҚТАУ МИНИСТРЛІГІ ОҢТҮСТІК ҚАЗАҚСТАН МЕМЛЕКЕТТІК ФАРМАЦЕВТИКА АКДЕМИЯСЫ Фармация ісін басқару және ұйымдастыру КАФЕДРАСЫ

Изображение слайда
2

Слайд 2

Басқару шешімдерін құжаттық безендіру Басқару шешімдеріне қойылатын талаптар Басқару шешімдерін қабылдау Басқару шешімдерінің мазмұны Жоспар

Изображение слайда
3

Слайд 3: Басқару шешімі

- бұл менеджердің басқару қызметінің нәтижесі. Шешім қабылдау басқарудың негізі болып табылады. «Басқару шешімі» термині екі негізгі мәнде қолданылады. Бірінші жағдайда ол белгіленген басқару актісі, қабылдаған іс -әрекет жоспарын, қаулы қарарларды т.б., екінші жағдайда- проблемалар мен міндеттер шешімін қабылдаудың және жүзеге асырудың ең қолайлы вариантын білдіреді. Басқару шешімінің ең маңызды белгісі, объекті: өндіріс немесе басқару жүйесінің өзі болы проблема п саналады. Шешім туындаған болған жағдайда қабылданады. Проблема дегеніміз- жүйенің қажетті еткен және қолданылып жүрген қалпының арасындағы сипатталатын жағдай. Басқару шешімі

Изображение слайда
4

Слайд 4

Шешім қабылдау – ақпарат алмасу сияқты кез келген басќару қызметінің құрамдас бөлігі. Шешім қабылдау қажеттігі басқарушының алға қойған маќсатының қалыптасуы мен сол мақсатқа жетуіндегі іс-қимылын түгелдей қамтиды. Кез келген басқару өнерін игерем деген адам үшін шешім қабылдау табиғатын түсіну, аса маңызды мәселе. Шешім қабылдау басшы жұмысындағы түбегейлі процедура, ол басќару процесінің кейінгі бүкіл барысын аныќтайды. Адамдардың есейе келе тәжірибе жүзінде шешім қабылдау процесін ұғына алмауы мүмкін емес. Қатынас ќабілеті сияқты шешім қабылдау қабілеті де бірте-бірте тәжірибе жүзінде дамитын ептілік. Біздің әрбіреуіміз күніне жүздеген, ал өмір бойына мыңдаған шешімдерді қабылдаймыз. Шешім дегеніміз – бұл баламаны таңдау.

Изображение слайда
5

Слайд 5

Альтернатива – мүмкін болған екі ұйғарымның бірін ғана таңдап алуға мәжбүрлік. Жеке өмірде шешім қабылдауға қарағанда, басқарудағы шешім қабылдау - өте қатаң жүйеленген процесс. Жеке адамның жеке дара таңдауы алдымен өз өміріне және онымен қарым-қатынаста жүрген адамдарға байланысты болады. Менеджер іс-қимыл бағытын тек өзі үшін ғана емес, сонымен бірге ұйымдар мен басқа жұмысшылар үшін де таңдайды. Ірі ұйымдардың жоғарғы деңгейдегі басшылары миллиондаған шешімдер қабылдайды. Көңіл аударарлық мәселе – басқару шешімдері жетекші қабылдаған шешімдер арқылы жұмыс жасайтын адамдардың жеке өміріне де ықпал етуі мүмкін. Маңызды шешімдерді қабылдаудағы жауапкершілік – басшыға ауыртпалық әкеледі. Егер басшы бағыныштыны жұмыстан шығарса, соңғысы қатты күйзелі мүмкін, егер нашар жұмысшыны дер кезінде ескертпесе - ұйым күйзелуі мүмкін.

Изображение слайда
6

Слайд 6

Шешімді өңдеу және қабылдау- бұл басшылардың қандай да бір қызметінің деңгейінің шығармашылық процесі, сонымен қатар: мақсаттың қойылуы және өңделуі; алынған ақпараттың негізінде түйінді мәселені зерделу; таңдаулы және негізгі белсенді критерийлардың және қабылданған шешімнің белгілі бір қайшылықтары; әртүрлі варианттағы мәселелрді шешу және мамандармен талқылау; оптимальді шешімді таңдамалы қалыптастыру; шешімді қабылдау; орындаушылар үшін шешімнің нақтылығы. Менеджердің технологиясы басқару шешімін 3 сатыдан тұратын процесс ретінде қарастырады: шешімді әзірлеу, шешімді қабылдау, шешімді тарату.

Изображение слайда
7

Слайд 7

Басқару шешімінің әзірленуі үшін экономикалық жағдайға талау жүргізіледі, шешімді қабылдау үшін ақпаратты іздеу, жинау және өңдеу, сонымен қатар мәселені ұйымсдатыру. Шешімді қабылдау стадиясында көп вариантты есептеу альернативті шешімге баға беру және өңдеу. Шешімді тарату стадиясында нақтылық үшін шара қолданылады. Әрбір басқару шешімі өзінің арнайы нәтижесі болады, сондықтан басқару қызметінің мақсаты мынадай түрлерді, әдістерді, құралдарды болады. Басшы басқару шешімін қабылдар алдында келіп түскен ақпаратты жан-жақты талдап, танып алу керек. Сипаттамасы

Изображение слайда
8

Слайд 8: Басқару қызметі процесінде шешім қабылдау

Басқару қызметі процесінде шешім қабылдау ең түйінді мәселе. Шешім қабылдау басқару процесінің міндетті, қажетті бөлігі. Басшының кез келген әрекеті іс жүзінде белгілі бір шешім қабылдаудан басталады. Кәсіпорынның және ондағы бөлімшелер қызметінің нәтижесі басшының дер кезінде шешімді дұрыс қабылдау қабілетіне, әрі оны жүзеге асыра білуіне, ал оның жеделдігі мен дұрыстығы басшының тәжірбесі мен біліміне байланысты. Егер ол өндірісті, технологияны және адамдарды жақсы білетін болса, жұмыс тәжірибесі мол болса, онда оған шешім қабылдау қиынға түспейді. Басшы сонымен қоса жете ойластыруы жоқ деректерді болжайдай білуі, дұрыс қорытынды жасай білуі және соның негізінде жағдайға шешім қабылдаудан бас тартпауы тиіс. Қабылданған шешім бүкіл ұжымның экономикалық және әлеуметтік нәтежелеріне, әрбір жұмыскерге қолайлы немесе қолайсыз әсер етуі мүмкін. Сондықтан да шешім қабылдаған адам өзіне үлкен жауапкершілік жүктейді.

Изображение слайда
9

Слайд 9

Иерархияны пайдалану басқаруды орталықтандыруды күшейту үшін координация қызметінің мақсатында көптеген өндірістерде қолданады. Басқарудағы құрамдас бөлік принципін бұзбау үшін иерархия дәрежесінде төмен тұрған бағынышты шешімді қабылдау үшін тікелей байланысқа кірмейді. Мұндай мақсатты топтар әдетте уақыт негізіне құрылады. Олардың мүшелері әртүрлі бөлімшелер және басқару деңгейінен іріктеледі. Мұндай топтардың пайда болу мақсаты- арнайы білімдерді және қиын және нақты шешімдерді қабылдау үшін тәжірибесі бар топтар мүшелерін пайдалану болып табылады Title бұл координациялық іс-әрекеттердің эффективті жолы. Бірақта нұсқау мен ережелер басқару жүйесіне қатаңдық береді, сондықтан өзгертілген жағдайларға байланысты жоспарға өзгертулер енгізуде қиындық туғызады. Басқару шешімін қабылдау мақсатты функциянал аралық топтар формальды тәртіп және процедура Басқару шешімін қабылдауда келесі факторлардың қолданылады:

Изображение слайда
10

Слайд 10: Басқару шешімін жасау қабылдау және орындау кезеңдерінің үлгі схемасы:

Шешім қаблдау-дың қажеттілігін анықтау Проблемалар мәселесін қою Жинақталған мәлімет-терді таңдау Шешім мәселелерінің негізделуін бағалау Мәселе бойынша шешімді таңдау және қабылдау Шешімнің орындалуын ұйымдас-тыру Орындалу барысын-да бақылау және нітижені қабылдау Басқару шешімін жасаудың және қабылдаудың қатаң логикалық құрылымы болады. Бұл жұмыстың барлық сатысы әзірлік, негізгі және қорытынды кезеңдерге бөлінеді. Әзірлік кезеңде кез келген деңгейдегі басшы өндірістік, экономикалық, әлеуметтік жағдайларды бағалаудан бастауы тиіс. Шешімдер варианттары санының болуы проблемаларды шешудің ең қолайлы жолын таңдауға мүмкіндік береді. Мұндай жағдайда болжолдау дегеніміз – ұсыныс түрінде келіп түскен міндеттерді алдын ала сынама вариантта шешу.

Изображение слайда
11

Слайд 11: Басқару шешімін қабылдау механизмі

1 2 3 4 5 жалпылай жетекшінің шешімді қабылдауы шешімді қабылдау ережесі шешімді қабылдау жоспары негізгі жекелеген сәйкестігінде бір деңгейдегі екі жетекшінің арасындағы шешімнің қабылдауы; жалпы топ және оның шешімді қабылдауда рөлі (бір деңгейдегі топтың сәйкестігі) Менеджмент технологиясы келесі құрамнан тұрады: 6 матриялық түрдің сәйкестігі

Изображение слайда
12

Слайд 12: Жоспарлау

Шешім қабылдауда жоспарларды пайдалану ұйымның жалпылама қызметінің үйлесімділігіне бағытталған. Жоспарлау - бұл басқарушының өзінің уақытының бөлігін бөлетін басқару қызметінің маңызды түрі. Жоспар процесін құрастыруда тағыда мақсаттың арасындағы әртүрлі басқару деңгейі және қызығушылықтың сәйкестігі орындалады. Жоспардың негізгі өңдеуі бақылау жүйесінде және бухгалтерлік есепте басқару шешімін қолдану үшін керек. Әрдайым жоспардың көрсеткіштерін тексеріп және оларды жөндеп отыру керек.

Изображение слайда
13

Слайд 13

Ұйымдық шешім: Коммуникциялық процесс сияқты, шешім ќабылдау да басқарудың барлық аспектілерінен орын алады. Шешім қабылдау бейнесінде Минцберг басшының төрт кейіпте болатынын атап көрсеткен: кәсіпкер, жұмыстағы жауапкершіліктің бұзылуын жөндеуші, ресурстарды бөлу маманы және келісімдерді жүргізуші маман. Әрбір басшы маман осы бейнелер арқылы өз жұмыстын толықтырып отырады. Әрбір басқару қызметі өмірде жүзеге асыруды талап ететін жалпылама және тіршілікке қажетті маңызды шешімдермен байланысты.

Изображение слайда
14

Слайд 14

Ұйымдық шешім дегеніміз лауазымды адамдардың өздеріне берілген міндеттерді орындауы үшін таңдай білу қабілеттіліктерінің болуы. Оның мақсаты ұйымның алдында тұрған мәселелр қозғалысын қамтамасыз ету. Сондықтан да тиімді ұйымдық шешім деп ќабылданған жєне орындалған мақсатты айтуға болады. Ұйымдық шешімдердің жіктелуі. Ұйымдық шешімдерді бағдарланған және бағдарланбаған деп бөлуге болады. Бағдарланған шешім – математикалық теңдеулерде қолданылатын әрбір қадам мен қимылдың белгілі бір сәйкестілігін жүзеге асырудың нәтижесі болып табылады. Немесе іс-қимылдың айқын, белгілі бір ќисынға сәйкес, нєтижелі түрде жүзеге асырылуы. Мұнда альтернативаның мүмкіндік саны шектеулі және таңдаулар ұйымдар белгіленген бағыттарда жүзеге асырылады.

Изображение слайда
15

Слайд 15

Мысалы, аурухана инспекторы, мейірбикелер мен санитарлар жұмысының графигін жасағанда қызмет көрсететін жеке адамдар құрамы мен емдеушілер санының бір-бірімен сәйкестігін талап ететін формулаға сүйенуі мүмкін. Егер 5 емделушіге 1 мейірбике болса, онда шешімдер автоматты түрде қабылданады. Бағдарлау – тиімді ұйымдық шешімдер қабылдаудың көмекші құралы. Шешімдердің қабылдауына қарай басшылар кемшіліктерді жояды. Бағдарланбаған шешімдер. Мұндай шешімдер белгісіз фактормен ілесе жүретін аныќталған өлшемде жаңа болатын жағдайларда талап етіледі. Сол себепті қажетті қадамдардың нақтылы реттілігін алдын-ала құру мүмкін емес. Бағдарланбаған шешімдер қатарына мына типтегі шешімдер жатады: ұйым мақсаттары қандай, өнімді қалай жақсартуға болады, бөлімшенің құрылымын қалай жетілдіру ќажет, бағыныштыларды қалай ынталандыру керек.

Изображение слайда
16

Слайд 16: Басқару шешімдеріне қойылатын талаптар

мәселелер қалыптасуы, шешімді өңдеу және таңдау басқарудың иерархиялық деңгейінде жинақталу керек, ол үшін сәйкес ақпараты болу керек; ақпарат басқарудың әртүрлі деңгейінде тұрған және әртүрлі функция орындайтын барлық ұйымның бөлімшелерінен түсу қажет; шешімді таңдау және қабылдау, шешімнің орындалуы жүктелген немесе олардың таратылуына септігін тигізетін басқару деңгейінің мүмкіншілігін және қызығушылығын сипаттайды; иерархия басқару қатынасында бағынушылық қатаң түрде сақталу керек, қатал тәртіп, жоғары талап қою және сөзсіз бағыну. Менеджмент технологиясына талаптар

Изображение слайда
17

Слайд 17: Басқару шешімін таңдауда оларға келесі талаптар қойылады:

шешімнің негізділігі; таңдаудың оптимальдығы; уақыттағы нақтылығы; шешім құзырлығы; орындалу тезділігі. қысқалық және айқындылық; орындаушыларға мекен-жайлылық;

Изображение слайда
18

Слайд 18: Басқару шешімдерін құжаттық безендіру

Шешімді нақтылау Шешімді орындау Нәтижеге жету Шешім қабылданғаннан кейін заң жүзінде құжаттармен безендіріліп, орындалуға жіберіледі. Шешімдер құжатпен бекітілгеннен соң, міндетті түрде орындаулы қажет, орындалмаған жағдайда сөгіс жарияланады.

Изображение слайда
19

Слайд 19: Қорытынды

Басқару шешімінің маңызды талаптарының бірі – мақсаткерлік. Шешім ұжымның мақсатын, басты міндеттерін білдіреді, кез келген жұмысты тікелей орындаушыларға берілетін тапсырмаларды айқындайды. Ірі шаруашылық шешімдері бірнеше міндетті айқындайды. Басқару шешімінің маңызды талабы оның сонылылығы. Күрделі өндірістік жағдайда, әсіресе жұмыстың қауырт кезінде, егер барлық факторлардың ескеруге көп уақыт кететін болса, онда шешім қабылдауды кешіктіріп, жұмыстың орындалуына кедергі жасағаннан гөрі, ең дұрысы тәуекел еткен жөн.

Изображение слайда
20

Слайд 20: Пайдаланылған әдебиеттер

Управление и экономика фармации: Учебник /под ред. В.Л. Багировой. – М.: ОАО Издательство «Медицина», 2004. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент: Экспресс – курс. СПБ:-2001. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебник. –М: Проспект.2010. Зельдович Б.З. Менеджмент: учебник.-М: Экзамен.-2009.

Изображение слайда
21

Последний слайд презентации: Басқару шешімдерін құжаттық безендіру: Назарларыңызға рахмет!!!

Изображение слайда