Презентация на тему: Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования

Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования информационной системы 1С:Колледж ПРОФ
1С:Колледж
Проект внедрения ИС
Реализация проекта внедрения ИС
Схема внедрения ИС
Сотрудничество с 1С:Франчайзи
Преимущества и недостатки схемы внедрения
1С:Колледж
Автоматизированные рабочие места
Подсистемы 1С:Колледж ПРОФ
Приемная комиссия
Отделения и электронный журнал
Учебная часть и расписание
Назначение подсистем 1С:Колледж ПРОФ
Формирование отчетов
Технологические достоинства
Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования информационной системы 1С:Колледж ПРОФ
1/17
Средняя оценка: 4.4/5 (всего оценок: 53)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (2111 Кб)
1

Первый слайд презентации: Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования информационной системы 1С:Колледж ПРОФ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Южно-Уральский государственный колледж»

Изображение слайда
2

Слайд 2: 1С:Колледж

Готовое решение для автоматизации управленческого учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении 1С:Колледж

Изображение слайда
3

Слайд 3: Проект внедрения ИС

Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Термин «временный» означает, что: Проект имеет точное начало и точное завершение. Проект может длиться в течение ряда лет. Проект всегда конечен. Проекты не являются постоянно продолжающейся деятельностью. Понятие «временный» не относится к создаваемым в ходе проекта продукту, услуге или результату.

Изображение слайда
4

Слайд 4: Реализация проекта внедрения ИС

Типовые проблемы Ключевые моменты при реализации проекта Нет ответственного за проект Нужен руководитель проекта Нет команды проекта Нужна рабочая группа Нет планирования Нужны цели, календарные планы и бюджеты Не выделены ресурсы Необходимо выделение ресурсов Нет мотивации Необходимо мотивировать сотрудников на получение результата Нет контроля Промежуточные вехи

Изображение слайда
5

Слайд 5: Схема внедрения ИС

Обследование Подготовка технического задания Тестирование Адаптация программного продукта Подготовка аппаратной инфраструктуры Развертывание Обучение сотрудников Ввод исходных данных (перенос) Промышленная эксплуатация Опытная эксплуатация

Изображение слайда
6

Слайд 6: Сотрудничество с 1С:Франчайзи

Введены подсистемы приёмная комиссия, деканат, учебная часть Решены вопросы по настройке программного продукта Решены вопросы по обновлению программного продукта Обучены ключевые сотрудники

Изображение слайда
7

Слайд 7: Преимущества и недостатки схемы внедрения

Преимущества Недостатки Четкие цели Хорошая оценка бюджета Ничего не будет упущено Снижение рисков Большие сроки. Сложно В случае изменений окружения потребуется начинать сначала Долго нет результата. Снижение мотивации Дополнительные затраты на проектирование

Изображение слайда
8

Слайд 8: 1С:Колледж

ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ УЧЕТ Единая информационная база содержит Абитуриенты, студенты, сотрудники Территории и аудитории Государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены Планирование нагрузки и выполнение Приказы о движении, справки и отчеты Учет успеваемости, ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости Учет посещаемости Планирование и учет прохождения практик Планирование мероприятий Приказы о поощрениях и наказаниях Рейтинги Учет расчетов со студентами Дипломы и академические справки

Изображение слайда
9

Слайд 9: Автоматизированные рабочие места

Директор Председатель приемной комиссии Секретарь приемной комиссии Заведующий отделением Секретарь заведующего отделением Заведующий учебной частью Секретарь заведующего учебной частью Заместитель директора по воспитательной работе Секретарь заместителя директора по воспитательной работе Заместитель директора по производственному обучению Секретарь заместителя директора по производственному обучению Специалист отдела кадров Заместитель директора по методической работе Методист Заведующий кафедрой Комендант общежития Куратор Староста

Изображение слайда
10

Слайд 10: Подсистемы 1С:Колледж ПРОФ

Изображение слайда
11

Слайд 11: Приемная комиссия

Изображение слайда
12

Слайд 12: Отделения и электронный журнал

Изображение слайда
13

Слайд 13: Учебная часть и расписание

Изображение слайда
14

Слайд 14: Назначение подсистем 1С:Колледж ПРОФ

Воспитатель- ная работа Производст -венное обучение Расчеты со студентами Общежитие формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов; управление проведением различных воспитательных мероприятий; управление трудоустройст-вом выпускников; учет увлечений и достижений студентов; учет и анализ работы кураторов; анкетирование. ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик; ведение реестра договоров на проведение практик; формирование и учет приказов о проведении практики; формирование необходимых документов; учет отчетности о прохождении практики; анализ результатов прохождения практики; управление аудиторным фондом. работа стипендиальной комиссии и расчет стипен-дий ; социальный учет инвали-дов, сирот и других категорий студентов; отражение выплаты сти-пендий ; ведение договоров по оказанию платных услуг студентам; отражение поступивших от студентов оплат анализ расчетов за платные услуги. учет и управление жилым фондом; управление проживанием (формирование приказов о заселении и выселение); учет расчетов за проживание; резервирование комнат; подготовка графиков обхода общежитий; подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития. Назначение подсистем 1С:Колледж ПРОФ

Изображение слайда
15

Слайд 15: Формирование отчетов

Изображение слайда
16

Слайд 16: Технологические достоинства

Изображение слайда
17

Последний слайд презентации: Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования: Автоматизация деятельности образовательной организации на основе использования информационной системы 1С:Колледж ПРОФ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Южно-Уральский государственный колледж »

Изображение слайда