Презентация на тему: АНАЛИЗ ДАННЫХ

Реклама. Продолжение ниже
АНАЛИЗ ДАННЫХ
1. Назначение табличных процессоров.
Термин
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
Основные возможности электронных таблиц:
АНАЛИЗ ДАННЫХ
С помощью надстроек, входящих в состав Excel, возможна дополнительная обработка информации:
Версии для Windows и Windows NT
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
2. Структура электронной таблицы в Microsoft Excel.
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
АНАЛИЗ ДАННЫХ
1/29
Средняя оценка: 4.9/5 (всего оценок: 92)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (526 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации: АНАЛИЗ ДАННЫХ

в табличных процессорах

Изображение слайда
1/1
2

Слайд 2: 1. Назначение табличных процессоров

Табличный процессор MS Excel

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3: Термин

Существует класс систем обработки числовой информации, который называется spreadsheet. Буквальный перевод термина "spreadsheet" с английского означает "расстеленный лист (бумаги)". Под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых "электронными таблицами". Также такие системы называют табличными процессорами.

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4

Электронная таблица  — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в "листы", предлагая, таким образом, третье измерение. Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский учёный австрийского происхождения Рихард Маттезих в 1961 г. Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау. Первая программа - представитель целого класса самостоятельного ПО - VisiCalc  в 1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II . Разработчики -  Дэн Бриклин совместно с Бобом Фрэнкстоном.

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks  и др. Lotus 1-2-3  - одна из самых популярных, программа получила название, так как включала в себя 3 элемента: таблицы, графики и основные функциональные возможности базы данных. Представлена в 1983 г., к концу 90-х вытеснена с рынка конкурирующим приложением Microsoft Excel. SuperCalc – выпущена в 1981 г., в 1994 г. разработка прекращена (конкуренция).

Изображение слайда
1/1
6

Слайд 6

VisiCalc

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
7

Слайд 7

Основной экран SuperCalc 3

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

Графики, построенные в SuperCalc 3

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
9

Слайд 9

Линейная диаграмма, построенная в SuperCalc 5

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
10

Слайд 10

CA-SuperCalc для Windows

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
11

Слайд 11: Основные возможности электронных таблиц:

• анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных; • оформление таблиц, отчетов; • форматирование данных, содержащихся в таблице; • построение диаграмм необходимого вида; • создание сводных таблиц; • консолидация данных.

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12

Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице. Часто электронные таблицы включают встроенный скриптовый язык программирования для автоматизации типовых работ. В MS Excel это VBA – Visual Basic for Application.

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13: С помощью надстроек, входящих в состав Excel, возможна дополнительная обработка информации:

надстройка "Пакет анализа" - дополнительные финансовые, статистические и инженерные функции. надстройка "Поиск решения" - осуществление поиска оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений переменных ячеек и т.п.

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14: Версии для Windows и Windows NT

1988 год — Excel 2.0 для Windows 1990 год — Excel 3.0 1992 год — Excel 4.0 1993 год — Excel 5.0 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95) 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97) 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007 2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод « умного» пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями). Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году. Первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года.

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16

Office 2007 отличался от Office 2003 принципиально иной организацией интерфейса: вместо привычного меню была предложена панель с иконками. Иконки были разного размера, разного назначения и группировались по вкладкам. В Office 2007 были введены новые стандарты (форматы) файлов —.docx,.xmls и pptx, — вместо.doc,.xml и ppt. Office 2010 является развитием идей Office 2007. До сих пор на многих компьютерах можно увидеть Office 2003, т. к. версия удобна, популярна, совместима и не требует освоения нового.

Изображение слайда
1/1
17

Слайд 17

Новые возможности Excel 2013 В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение профессиональных результатов. Добавлено множество функций, помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным решениям. Были добавлены некоторые математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы с датой и временем, ссылками, а также логические и текстовые функции. Также добавлены функции для работы с веб-службами REST. Сохранение файлов и обмен ими в Интернете В Excel упрощено сохранение книг в веб-хранилищах, таких как SkyDrive и корпоративная служба Office 365.

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
18

Слайд 18

Внедрение данных листа в веб-страницу Для обмена листами в Интернете их можно внедрять в веб-страницы. Другие люди смогут поработать с данными в приложении Excel Web App или открыть внедренные данные в Excel. Обмен листами Excel в онлайн-встрече Независимо от используемого устройства — смартфона, планшета или ПК — если на нем установлено приложение Lync, можно подключиться к онлайн-встрече и обмениваться книгами. Сохранение файлов в новом формате Теперь можно сохранять и открывать файлы в новом формате Strict Open XML Spreadsheet (XLSX). Он позволяет читать и записывать даты стандарта ISO8601 Новые функции для создания диаграмм Быстрая настройка диаграмм Форматируемые метки данных Просмотр анимации в диаграммах Широкие возможности анализа данных Создание подходящей сводной таблицы Использование нескольких таблиц при анализе данных Использование временной шкалы для отображения различных временных интервалов

Изображение слайда
1/1
19

Слайд 19

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
20

Слайд 20: 2. Структура электронной таблицы в Microsoft Excel

Модель ячейки. Два стиля ссылок

Изображение слайда
1/1
21

Слайд 21

При запуске Microsoft Excel по умолчанию одновременно загружается шаблон будущей таблицы, называемый книга. Книги состоят из нескольких листов. Лист является таблицей. В таблице используются столбцы и строки. Строки пронумерованы арабскими цифрами, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ..., IV и т. д. Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (2 14 ) строк. Версии 8.0-11.0 могли справиться с 65 536 (2 16 ) строк и 256 колонками (2 8 ). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до 1 048 576 (2 20 ) строк и 16 384 (2 14 ) колонок.

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
23

Слайд 23

Ярлычок листа - в нижней части листа с именем листа. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Лист, который в данный момент является текущим, называется активным листом. Активная ячейка - это выделенная ячейка, в которую вводятся данные при наборе на клавиатуре. Только одна ячейка может быть активной в каждый момент времени. Активная ячейка выделена толстой рамкой. Количество листов в новой книге задается в соответствующем пункте меню, и его можно менять - в меню Сервис - Параметры - вкладка Общие.

Изображение слайда
1/1
24

Слайд 24

Microsoft Excel 2010

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
25

Слайд 25

Microsoft Excel 2008 (Mac OS X)

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
26

Слайд 26

Чтобы добавить один лист, выберите Лист в меню Вставка. Удаление листов из книги: 1 выберите листы, которые нужно удалить; 2 выберите команду Удалить письмо в меню Правка. Переименование листа: 1 выберите двойным щелчком мыши нужный ярлычок листа; 2 Введите новое имя поверх старого. Перемещать избранные листы в текущей книге можно, перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL. Аналогичные действия выполняются с помощью соответствующих подпунктов контекстного меню по ярлыку листа ( Добавить, Удалить, Переименовать, Переместить / скопировать, Удалить все листы ). Лист может быть скрыт командами Формат - Лист - Скрыть. Тогда в меню Формат установите указатель на пункт Лист и выберите Показать. Если команда недоступна, то книга не содержит скрытых листов. При группировке листов изменения, сделанные на текущем листе, повторяются на всех остальных. Создание группы - щелкнуть по первому листу группы, удерживать нажатой клавишу SHIFT, щелкнуть по последнему листу группы. Для несмежных листов удерживать не SHIFT, а CTRL. Разбить группу - щелкнуть один раз по ярлыку листа, который не входит в группу. Если все листы входят в группу, щелкните по любому ярлыку листа группы.

Изображение слайда
1/1
27

Слайд 27

Каждый из листов состоит из ячеек. Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки, называется ячейкой. Каждый элемент таблицы имеет следующие характеристики: адрес, содержание; изображения формат, имя; примечание (комментарий). Адрес каждой ячейки листа можно определить по номеру строки и букве столбца, а ее адрес в пределах книги добавляется имя листа. Полный адрес, если на данные ячейки необходимо сослаться из другого файла, включая и имя книги. MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1. Переключение стилей осуществляется в меню: Сервис - Параметры - Общие опцией "Стиль ссылок R1C1".

Изображение слайда
1/1
28

Слайд 28

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
29

Последний слайд презентации: АНАЛИЗ ДАННЫХ

Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет разное изображение. Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже