Презентация на тему: 1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access

1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
Понятие СУБД
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
Трехуровневая система организации данных в СУБД, предложенная ANSI
Компоненты системы баз данных
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
Классификация СУБД
Характер использования
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access
1/45
Средняя оценка: 4.3/5 (всего оценок: 19)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (1585 Кб)
1

Первый слайд презентации

1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access

Изображение слайда
2

Слайд 2: Понятие СУБД

2 Понятие СУБД Система управления базами данных (СУБД) – специализированная программа или комплекс программ, предназначенных для создания, ведения и совместного использования базы данных. СУБД обеспечивают постоянное хранение большого объема данных с возможностью доступа и обновления. Пользователи и прикладные программы получают контролируемый доступ к данным посредством запросов. СУБД  – это специализированное ПО, предназначенное для обеспечения эффективного доступа к базе данных и предоставление только необходимой информации.

Изображение слайда
3

Слайд 3

Управление данными во внешней памяти Создание и поддержание необходимых структур внешней памяти. Управление буферами оперативной памяти При работе с базой данных для увеличения скорости выполнения запросов большое количество данных находится в оперативной памяти. Управление транзакциями Выполняется всё или ничего. Восстановление базы данных после сбоев Поддержка языков Стандартным языком наиболее распространенных в настоящее время реляционных СУБД является язык SQL (Structured Query Language). Обеспечение безопасности Шифрование, пароль, поддержка уровней доступа к базе данных и отдельным её элементам. Функции СУБД

Изображение слайда
4

Слайд 4: Трехуровневая система организации данных в СУБД, предложенная ANSI

4 Трехуровневая система организации данных в СУБД, предложенная ANSI Физический уровень Концептуальный уровень Внешняя модель 1 Внешняя модель 2 Внешняя модель 3 Физический уровень – это собственно данные. Концептуальный уровень – представление данных, отражающее обобщенную модель предметной области. Уровень внешних моделей – представление данных для конечного пользователя.

Изображение слайда
5

Слайд 5: Компоненты системы баз данных

5 Компоненты системы баз данных СУБД

Изображение слайда
6

Слайд 6

1)   ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию; 2)    процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода; 3) подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД; 4) сервисные программы  (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Изображение слайда
7

Слайд 7: Классификация СУБД

Системы управления базами данных значительно различаются по своим характеристикам и функциям. Их разделяют: по используемой модели данных; по характеру использования; по степени распределенности.

Изображение слайда
8

Слайд 8: Характер использования

Персональные ( настольные) СУБД предназначены в основном для создания информационных систем, рассчитанных на одного пользователя. Они обычно включают развитые средства для создания приложений. Пример - СУБД MS Access Многопользовательские системы позволяют организовать одновременную работу различных пользователей сети с одной базой данных. На основе таких СУБД создаются информационные системы рабочих групп и организаций. Многопользовательские системы включают в себя серверную и клиентскую части. Сервер принимает запросы пользователей, выполняет их и возвращает результаты по сети. Примеры многопользовательских СУБД – Oracle, DB2, MS SQL Server, Informix.

Изображение слайда
9

Слайд 9

9 Базы данных Access ( Microsoft Office ) Расширение: *.accdb ( раньше – *.mdb ), все в одном файле Состав: таблицы формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы отчеты – документы для вывода на печать макросы – средства автоматизации работы модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic Режимы работы: просмотр, конструктор, SQl

Изображение слайда
10

Слайд 10

Создание базы данных

Изображение слайда
11

Слайд 11

Объекты базы данных и режимы работы СУБД

Изображение слайда
12

Слайд 12

Схема данных

Изображение слайда
13

Слайд 13

Создание таблицы Порядок создания таблицы в конструкторе Задать имя поля. Определить тип данных. Определить свойства поля. Задать ключевое поле.

Изображение слайда
14

Слайд 14

Типы данных Название типа Описание Счетчик Автоматическое выставление номеров по порядку Короткий текст Текст длинной не более 255 символов Длинный текст Текст объемом до 1 Гб Логический Числовой тип принимающий два значения 1 (истина) или 0 (ложь) Числовой Числовой тип, свойства которого (целый, одинарный с плавающей точкой и т.п.) настраиваются Денежный Числовой тип с фиксированной точкой и обозначением денежной единицы Дата и время Тип даты или времени с настраиваемыми параметрами Поле объекта OLE Изображения, графики или другие объекты ActiveX, хранимые как часть общего файла базы данных Гиперссылка Адрес ссылки на документ или файл в Интернете Вложение Вложениями могут быть изображения, документы, электронные таблицы, диаграммы и другие файлы Вычисляемый Вычисляемое выражение, использующее данные из одного или более полей. Мастер подстановок Пользовательский тип данных, который задается путем перечисления значений для различных подстановок данных.

Изображение слайда
15

Слайд 15

Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись: как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. (« Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение: защита от ошибок ввода (« > 18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!») Обязательное поле (да / нет) Индексированное поле (да / нет)

Изображение слайда
16

Слайд 16

Типы связей Связи отображают зависимости между объектами. Как правило, они бывают двусторонними. Название связи Обозначение Описание Один ко одному 1  1 Связь между двумя равноправными ключевыми полями одного типа с одинаковым количеством записи в разных отношениях. Один ко многим 1   Связь между ключевым и неключевым полем одного типа в разных отношениях. Для каждой записи ключевого поля в главной таблице существует несколько записей в неключевом поле подчиненной таблице. Многие ко многим    Связь между неключевыми полями в разных отношениях. Чаще используется в запросах для получения операции прямого соединения

Изображение слайда
17

Слайд 17

17 Сортировка и поиск. Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию ( фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

Изображение слайда
18

Слайд 18

18 Фильтр по выделенному Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щелкнуть по кнопке. Снятие фильтра.

Изображение слайда
19

Слайд 19

19 Сложная фильтрация Сложные условия одновременно (операция И) начинается с буквы «С» новое условие, связанное через ИЛИ Расширенный фильтр – можно переставлять столбцы выводить не все столбцы устанавливать порядок сортировки точное совпадение применить / сбросить фильтр

Изображение слайда
20

Слайд 20

20 Установка / снятие пароля

Изображение слайда
21

Слайд 21

Запросы Хранимая процедура для отбора или обработки данных. Мастер: режим «вопрос-ответ» Конструктор, SQL : полностью вручную

Изображение слайда
22

Слайд 22

22 Запрос и фильтрация Дополнительные возможности запросов : отбор информации из нескольких связанных таблиц вывести не все столбцы вычисляемые поля (общая стоимость) итоговые расчеты (сумма, среднее) можно сохранить в базе много разных запросов служат основой для других запросов и отчетов

Изображение слайда
23

Слайд 23

23 Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых символов ? один любой символ # любая цифра

Изображение слайда
24

Слайд 24

24 Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя ( VB) Константы: пустая строка, Истина, Ложь Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor Общие выражения – время, дата, нумерация страниц ПКМ

Изображение слайда
25

Слайд 25

25 Все данные, которые можно вычислить, не должны храниться в таблицах! ! Вычисляемые поля ввести Цена * Количество Выражение1: [ Цена ] * [ Количество ] заменить Выражение1 на Сумма или ПКМ - Построить

Изображение слайда
26

Слайд 26

26 Вычисляемые поля ввести Year ( Дата ) Выражение1: Year([ Дата ] ) заменить Выражение1 на Год Задача : отобрать все заказы за 2007 год.

Изображение слайда
27

Слайд 27

Группировка – объединение объектов в группы по какому-то признаку. Sum – сумма всех значений в каждой группе, применяется только к числовым и денежным полям; Avg – среднее в каждой группе, применяется только к числовым и денежным полям; Min – наименьшее значение в этом поле внутри группы, для текстовых полей – наименьшее из символьных независимо от регистра; Max – наибольшее значение в этом поле внутри группы, для текстовых – наименьшее из символьных независимо от регистра; Count – число записей, в которых значения отличны от Null; First – первое значение поля; Last – последнее значение поля. Итоговые операции (агрегатные функции)

Изображение слайда
28

Слайд 28

28 Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса. Пример: «Какой суммой Вы располагаете?» Любая неизвестная строка вызывает запрос

Изображение слайда
29

Слайд 29

29 Виды запросов выборка (отбор данных согласно условию) создание таблицы добавление данных в существующую таблицу обновление (изменение данных в таблице) перекрестный запрос (соотнесение данных по строкам и столбцам из одной или разных таблиц) удаление записей итоговый запрос (сумма, среднее и т.п. по полю)

Изображение слайда
30

Слайд 30

30 Режим SQL SQL = Structured Query Language ( язык структурных запросов )

Изображение слайда
31

Слайд 31

Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления ходом работы (кнопки) вывода вспомогательной информации Создание форм: разные способы создания форм

Изображение слайда
32

Слайд 32

32 Форма (на одну запись) переход по записям

Изображение слайда
33

Слайд 33

33 Ленточная форма

Изображение слайда
34

Слайд 34

34 Разделенная форма

Изображение слайда
35

Слайд 35

35 Режимы работы с формами Режим формы – просмотр и редактирование данных. Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов. Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, …

Изображение слайда
36

Слайд 36

36 Конструктор форм заголовок формы область данных примечание формы изменение размеров

Изображение слайда
37

Слайд 37

Свойства формы и ее элементов Макет = оформление Данные : источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка События: клавиши, мышь открытие, закрытие изменение записи

Изображение слайда
38

Слайд 38

38 Некоторые свойства формы ( Макет ) подпись кнопки перехода (да / нет) область выделения (да / нет) изменяемая граница (да / нет)

Изображение слайда
39

Слайд 39

39 Свойства элементов Макет размеры оформление полосы прокрутки Данные : название поля таблицы маска ввода (телефон) значение по умолчанию условие на значение сообщение об ошибке События: клавиши, мышь изменение значения Другие: всплывающая подсказка

Изображение слайда
40

Слайд 40

40 Связанные элементы надпись (текст можно менять) поле (название поля таблицы) маркеры (изменение размеров) независимое перемещение щелкнуть внутри, чтобы изменить текст щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент

Изображение слайда
41

Слайд 41

41 Группировка по столбцам (макет) общая граница переместить весь столбец «Оторвать» от столбца: ПКМ – Макет – Удалить Создать новый столбец: ПКМ – Макет – Столбец

Изображение слайда
42

Слайд 42

42 Добавление новых элементов Рисунок Свободная рамка объекта (объект редактируется) Гиперссылка Присоединенная рамка объекта (объект из базы) Подчиненная форма Разрыв страницы

Изображение слайда
43

Слайд 43

43 Отчеты Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать. Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц / запросов (мастер).

Изображение слайда
44

Слайд 44

Макросы Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации: открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм выполнение запроса установка значений полей поиск данных печать данных сообщения пользователю Событие (для запуска макроса) действия пользователя (клавиатура, мышь) внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)

Изображение слайда
45

Последний слайд презентации: 1 КУРС «Базы данных» Лекция 2. СУБД: MS Access

Изображение слайда