Презентация на тему: 1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1

Реклама. Продолжение ниже
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1
1/27
Средняя оценка: 4.0/5 (всего оценок: 50)
Код скопирован в буфер обмена
Скачать (253 Кб)
Реклама. Продолжение ниже
1

Первый слайд презентации

1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
2

Слайд 2

Тема 1. Основные термины и определения 1.1 Предмет и задачи делопроизводства В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.»: « Делопроизводство или документационное обеспечение управления (ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами». 2

Изображение слайда
1/1
3

Слайд 3

1.2 Документирование « Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам». Результатом документирования является документ. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. 3

Изображение слайда
1/1
4

Слайд 4

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Все официальные документы имеют общие и специальные функции. 4

Изображение слайда
1/1
5

Слайд 5

5

Изображение слайда
1/1
6

Слайд 6

6

Изображение слайда
1/1
7

Слайд 7

Состав документов в организации зависит от: - порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность); - объема и характера взаимосвязей в организации; - характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами. 7

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
8

Слайд 8

1.3 Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборотом называют движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. 8

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
9

Слайд 9

Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, называется делом. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется номенклатурой дел. 9

Изображение слайда
1/1
10

Слайд 10

С делопроизводством тесно связана другая отрасль деятельности - архивное дело. В соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 №125 архивное дело - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов. Архив - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. 10

Изображение слайда
1/1
11

Слайд 11

1.4 Системы организации делопроизводства Существует следующие системы организации делопроизводства в организациях: - централизованные; - частично-централизованные; - децентрализованные системы. 11

Изображение слайда
1/1
12

Слайд 12

1.5 ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ Документационное обеспечение управления (ДОУ) организации выполняет специальное структурное подразделение. Возможное название специального структурного подразделения ДОУ: - управление делами; - общий отдел; - канцелярия; секретариат. В организациях, где объем документов невелик, работу с документами выполняет секретарь. 12

Изображение слайда
1/1
13

Слайд 13

Структура службы ДОУ и задачи соответствуют технологической цепочке операций, проводимых с документами (от приема до сдачи документов в архив организации). Цели службы ДОУ: 1) организация работы; 2) руководство документационным потоком; 3) координация видов работ с документами; 4) контроль за последовательностью работы с документами. 13

Изображение слайда
1/1
14

Слайд 14

Задачи службы ДОУ: 1) оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов; 2) создание условий для движения документов (регистрация, контроль за движением и исполнением); 3) создание условий для поиска исполненных документов; 4) создание условий для хранения документов; 5) унификация форм документов; 6) сокращение по возможности документооборота; 7) методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; 8) внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники. 14

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже
15

Слайд 15

Функции службы ДОУ: 1) разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; 2) обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; 3) доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству; 4) контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; 5) изготовление и размножение документов; 6) разработка номенклатуры дел, хранение дел; 7) контроль за работой с документами в структурных подразделениях; 8) организация работы архива; 9) повышение квалификации работников службы ДОУ. 15

Изображение слайда
1/1
16

Слайд 16

1.6 Корреспонден ц ия Корреспонден ц ия (от correspondeo – отвечаю, осведомляю) означает взаимную переписку, письменные сношения. Коммерческая корреспонденция – это совокупность знаний, необходимых для надлежащей переписки по торговым делам. 16

Изображение слайда
1/1
17

Слайд 17

Коммерческая корреспонденция имеет свои установленные торговыми обычаями формы и терминологию. Переписка, правила ее оформления входят в систему информационно-справочных документов, которые также рассматриваются в курсе делопроизводства. Существуют и другое определение термина корреспонденция. Под корреспонденцией понимают жанр публицистики, предметом которого выступает конкретная социальная ситуация, ограниченная местом и временем. Корреспонденция – один из наиболее распространенных жанров в общеполитической прессе; темой ее, как правило, являются оперативные производственно-экономические вопросы. 17

Изображение слайда
1/1
18

Слайд 18

18

Изображение слайда
Изображение для работы со слайдом
1/2
19

Слайд 19

Тема 3. Классификация документов Для того, чтобы выработать определенные принципы в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документами, необходимо провести их классификацию и унификацию. Классификация документов - деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. 19

Изображение слайда
1/1
20

Слайд 20

Существуют различные системы документирования. Системы документирования: - административная; - статистическая; - коммерческая и др. 20

Изображение слайда
1/1
21

Слайд 21

Предметом нашего изучения является административная система документирования. 1. Системы документирования по видам документов делится на: • организационно-распределительную (ОРД) • справочно-информационную • по личному составу 2. Классификация по происхождению : • официальные; • личные. 21

Изображение слайда
1/1
22

Слайд 22

3. Классификация по месту составления : внутренние; Внешние. 4. Классификация по содержанию : простые; сложные. 5. Классификация по форме : индивидуальные; трафаретные; анкетные; типовые. 22

Изображение слайда
1/1
23

Слайд 23

6. Классификация по срокам исполнения : срочные ; несрочные. 7. Классификация по средствам фиксации : письменные ; графические ; фото- и кинодокументы. 8. Классификация по назначению (стадиям создания): подлинники; копии; выписка; дубликаты. 23

Изображение слайда
1/1
24

Слайд 24

9. По степени гласности выделяют документы: •обычные • секретные • для служебного пользования. 10. По юридической силе различают • подлинные: действительные и недействительные • подложные документы. 24

Изображение слайда
1/1
25

Слайд 25

25

Изображение слайда
1/1
26

Слайд 26

Цель классификации документов: 1. Повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей путем разграничения функций структурных подразделений и обязанностей исполнителей, четкого распределения информации. 2. Экономия труда за счет использования информационно-справочного аппарата (предметно-тематического каталога). 26

Изображение слайда
1/1
27

Последний слайд презентации: 1 2 3 4 Лекция 1. Курс «Делопроизводство и корреспонденция» 1

Значение классификации документов: - обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве; - повышение оперативности работы с ними. Первой ступенью классификации является группировка исполненных документов в дела (дело - совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, оформленную соответствующим образом). Она является основой правильного формирования дел. Основной признак классификации - содержание документа. 27

Изображение слайда
1/1
Реклама. Продолжение ниже